3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; 2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; 3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) формирует: - начальную (максимальную) цену закупки; - описание объекта закупки; - требования, предъявляемые к участнику закупки; - порядок оценки участников; - проект контракта; 2) составляет закупочную документацию; 3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; 4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры; 5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; 6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. 3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок; 2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок; 3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры; 4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 5) осуществляет публичное размещение полученных результатов; 6) направляет приглашения для заключения контрактов; 7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов; 8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; 10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; 11) организовывает: - осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; - осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; - возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов. 3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. 3.2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы: 1) соблюдать конфиденциальность информации; 2) соблюдать этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег. |